Vanuit het sportbeleidsplan (2008 – 2013) werd een nieuw subsidiereglement voor sportverenigingen uitgewerkt, gebaseerd op hoofdzakelijk kwalitatieve criteria. Deze nieuwe reglementen werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 26/01/09.

In 2009 en 2010 konden verschillende Mechtemse sportclubs al genieten van deze sportsubsidies via de nieuwe reglementen.

Als Merchtemse sportclub kan je ook in 2011 je aanvraag indienen tot sportsubsidie. Alle nodige documenten dienen vóór 30/09/11 aan de sportdienst te worden bezorgd. Het werkjaar waarover we het dan hebben, loopt van 1 september 2010 tot 31 augustus 2011.

De gevraagde bijlagen dienen genummerd bijgevoegd te worden. Als er bijlagen identiek zijn aan het dossier van 2010, kan je dit eenvoudig aanduiden op de formulieren. Je hoeft in dit geval dus geen kopie meer mee te sturen.

REGLEMENTEN:

1. Erkenning als Merchtemse sportvereniging

2. Beleidssubsidiereglement :

Om in aanmerking te komen voor het beleidssubsidiereglement, dient de sportvereniging:

• erkend te zijn als gemeentelijke sportvereniging. De hieraan verbonden voorwaarden zijn in een afzonderlijk gemeentelijk reglement opgenomen.
• aan minstens 10 kwalitatieve criteria te voldoen.

3. Impulssubsidiereglement

Om in aanmerking te komen voor het impulssubsidiereglement, dient de sportvereniging

• erkend te zijn als gemeentelijke sportvereniging. De hieraan verbonden voorwaarden zijn in een afzonderlijk gemeentelijk reglement opgenomen.
• vanaf 1/1/2010 ook aangesloten te zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie
• minimum 60 uren per jaar actieve en kwalitatieve sport aan jeugdleden aan te bieden.

4. Referentietabel VTS

AANVRAAGFORMULIEREN OM SPORTSUBSIDIES 2011 AAN TE VRAGEN:

1. Aanvraag tot erkenning als Merchtemse sportvereniging: verplicht in te vullen

2. Beleidssubsidie 2011: verplicht in te vullen

bijlagen bij beleidssubsidie 2011: steeds facultatief, tenzij anders vermeld

• Sporttechnisch begeleider: per gediplomeerde trainer
  • Diploma
  • Opleiding
  • Bijscholing
• Bijscholing: per gevolgde bijscholing – enkel indien gevolgd tijdens seizoen
• Boekhouding
• Gedragscode
• Organigram
• Taakomschrijvingen
• Beleidsvisie
• Kwaliteitsinstrument
• Functieomschrijving trainers
• Huishoudelijk reglement
• Ledenlijst: verplicht bij te voegen
• Facturen/overschrijvingen huur sportterreinen – enkel van het desbetreffende seizoen
• Facturen/overschrijvinge onderhoud/werken aan sportaccommodatie of -materiaal - enkel van het desbetreffende seizoen
• Facturen/overschrijvingen aankoop sportspecifiek materiaal - enkel van het desbetreffende seizoen

3. Impulssubsidie 2011: enkel in te vullen indien je aan de voorwaarden voldoet

Bijlagen bij impulssubsidie 2011: steeds facultatief

• Sporttechnisch begeleider: in principe reeds ingevuld bij de beleidssubsidie
• Jeugdsportcoördinator: in principe reeds ingevuld bij de beleidssubsidie
• Opleiding: per gevolgde opleiding – enkel indien gevolgd tijdens seizoen
• Bijscholing: in principe reeds ingevuld bij de beleidssubsidie